В проектно-конструкторском бюро вагонного хозяйства ОАО «РЖД» был оборудован многофункциональный конференц-зал. Зал предназначен для проведения совещаний и переговоров как с представителями российских предприятий, так и с зарубежными партнерами. Поэтому, кроме таких стандартных систем, как конференц-система, система отображения и оборудование для озвучивания зала, была установлена и система видеоконференцсвязи.
При установке конференц-системы зала (за основу был взята конференц-система производства Beyerdynamic) использовалось и оборудование AV Production: центральный модуль конференц-системы MS-CS-D12GS и сумматоры конференц-системы MS-CS-D10.
Управление конференц-залом осуществляется из отдельной операторской комнаты. Используется центральный контроллер управления AV-MC-V12.